无纸化电子作业指导书实施带来的效益可以分为有形效益与无形效益两类:
(1) 有形效益。确切掌握生产状况,提高交货准确度,实现产销配合;正确掌握在制品数量,追踪不良品,降低在制品成本; 以条形码追踪产品序号,收集完整资料,提高产品之售后服务水平;及时反馈产品的质量,追踪产品质量的历史,提高产品质量;大幅度减少现场窗体作业工作量,提高现场管理人员生产力;充分掌握工具、设备使用状况,有效利用制造资源。
(2) 无形效益。提高企业产品质量形象,以吸引更多的客户,能正确快速作出生产决策,提升企业竞争力。
无纸化电子作业指导书实施取得的效益及分析:
(1)提高销售及客户服务水平。使用无纸化电子作业指导书后,出货及生产现场应用条形码技术,将资料实时传至营业人员及决策人员,精确地掌握订单的进行及生产状况,准时交货,提高服务水平及销售竞争力,预计获利提高1%。按年销货额3亿元计算,则获利提高300万。
(2)减少直接人工成本。无纸化电子作业指导书实施后直接人工停工待料的时间缩短,工作流程顺畅,因生产瓶颈能够实时地传递给决策人员而得以及时解决。机器设备准备时间缩短后,减少直接人工成本3 % , 按每月直接人工成本100万元计算,则每年减少直接人工费用36万元。间接人员包括生产线的领班、管理人员,生管与物管企划人员,工程和测试等单位人员,因为有了 无纸化电子作业指导书的整合性资料,可以节省大量资料收集及处理时间,并可以追溯过去产品历史及未来趋势,分析、解决问题而非应付问题,提髙了生产力,预期间接人员的生产力可提升10%,按每月间接人工成本200万元计算,则每年间接人工成本减少240万元。
(3)降低存货成本。存货方面之投资通常是企业最需要流动资金的地方,对于大多数的制造业而言,也是实施无纸化电子作业指导书最可能带来最大效益之处。由于生产作业改善,使得生产时间缩短,降低生产线堆积的半成品数量,而进出货及存货的管理可以随时反映正确的成品存货数、储存时间、进出的数量、出货给客户的记录,对于成品质量和滞销品的控制,以及提高成品出货的效率都有很大帮助。可见,无纸化电子作业指导书的实施还可以提高销售及服务水平,提高生产力,降低存货量,提升管理决策能力。
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